이메일은 직장인이 가장 자주 작성하는 업무 중 하나입니다.
하지만 문장 하나를 고치는 데도 시간이 오래 걸리는 경우가 많은데요.
아래 프롬프트를 그대로 복사해 상황에 맞는 정보만 바꾸면 이메일 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
1. 거래처 미팅 요청 이메일
프롬프트
당신은 15년 경력의 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
거래처 담당자에게 미팅을 요청하는 이메일을 작성해 주세요.
조건
- 정중하고 신뢰감 있는 표현
- 미팅 목적 포함
- 가능한 일정 3개 제안
- 회신 요청 문장 포함
- 300자 내외활용 예시
- 신규 계약
- 프로젝트 제안
- 협업 논의
2. 프로젝트 일정 연기 안내 이메일
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프로젝트 일정이 일주일 연기되었습니다.
고객이 불안하지 않도록 신뢰를 유지하면서 일정 변경을 안내하는 이메일을 작성해 주세요.
포함 내용
- 일정 변경 이유
- 현재 진행 상황
- 새로운 일정
- 사과 문구
- 감사 인사3. 회의 요청 이메일
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팀원들에게 회의 요청 이메일을 작성해 주세요.
회의 목적
회의 시간
회의 장소
준비해야 할 자료
간결하면서도 업무적인 톤으로 작성해 주세요.4. 회의 결과 공유 이메일
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회의 내용을 참석하지 못한 직원에게 공유하는 이메일을 작성해 주세요.
포함 내용
- 회의 핵심 내용
- 결정 사항
- 담당 업무
- 마감 일정
- 문의 안내5. 고객 문의 답변 이메일
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고객 문의에 친절하고 전문적으로 답변하는 이메일을 작성해 주세요.
조건
- 공감 표현
- 문제 해결 방법
- 추가 문의 안내
- 신뢰감 있는 마무리6. 감사 이메일
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협조해 준 거래처 담당자에게 감사 이메일을 작성해 주세요.
조건
- 정중한 표현
- 협조에 대한 감사
- 앞으로의 협업 기대
- 자연스러운 마무리7. 사과 이메일
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업무 실수로 고객에게 불편을 드렸습니다.
사과 이메일을 작성해 주세요.
조건
- 변명하지 않기
- 진심 어린 사과
- 해결 방법 제시
- 재발 방지 약속8. 견적서 전달 이메일
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견적서를 첨부하여 보내는 이메일을 작성해 주세요.
포함 내용
- 견적서 안내
- 주요 내용 요약
- 문의 연락처
- 회신 요청9. 업무 진행 상황 보고 이메일
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팀장에게 프로젝트 진행 상황을 보고하는 이메일을 작성해 주세요.
포함 내용
현재 진행률
완료된 업무
남은 일정
예상 문제
지원 요청 사항10. 계약 완료 후 후속 이메일
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계약이 완료되었습니다.
감사 인사와 함께 앞으로의 진행 절차를 안내하는 이메일을 작성해 주세요.
조건
- 감사 표현
- 다음 일정 안내
- 담당자 연락처
- 신뢰감을 주는 마무리이메일 작성 정확도를 높이는 꿀팁
같은 프롬프트라도 아래 정보를 함께 입력하면 결과가 훨씬 자연스러워집니다.
- 상대방(고객, 거래처, 팀장, 동료)
- 이메일 목적
- 원하는 문체(정중, 친근, 공식)
- 글자 수
- 포함해야 할 내용
- 제외할 표현
- 회사 분위기
- 회신 요청 여부
Pro Prompt (추천)
아래 문장을 모든 이메일 프롬프트 마지막에 추가하면 품질이 더욱 좋아집니다.
작성 후 오탈자를 검토하고,
자연스러운 한국 직장인의 비즈니스 이메일 스타일로 수정해 주세요.
제목도 함께 5개 추천해 주세요.
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